Das Max-Planck-Institut für chemische Ökologie in Jena mit ca. 300 Mitarbeitenden und vielen in- und ausländischen Gästen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) für die Gästewohnungsverwaltung und Rezeption (Teilzeit / 35 Std/Woche)
Ihre Aufgaben - das erwartet Sie bei uns
- Verwaltung und Koordination der 13 voll ausgestatteten Gästewohnungen in enger Zusammenarbeit mit den Abteilungsassistentinnen
- Ansprechpartner*in für die Mietenden
- Durchführung der Wohnungsabnahmen und Nebenkostenkalkulationen
- Terminkoordination mit dem externen Hausmeister und Reinigungsdienstleister
- Erstellung von Wohnungsexposés, Mietverträgen und Schlüsselübergabe
- Betreuung und Begrüßung von nationalen und internationalen Gästen und Besucher*innen an der Rezeption
- Verwaltung der Zutrittstransponder und Kautionskassen
- Verwaltung der Parkplätze und Institutsfahrzeuge
- Betreuung und Pflege der Cafeteria-Ausstattung (z.B. Kaffeemaschine)
- Bearbeitung Postein- und -ausgang
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Events
- Bereitschaft zur Übernahme weiterer Verwaltungsaufgaben, insbesondere Vertretung in der Warenannahme
Ihr Profil -was wir uns wünschen
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Verwaltung oder einer ähnlichen Branche
- erste Erfahrungen in der Verwaltung von Gästewohnungen und der Betreuung von Gästen sind wünschenswert
- kaufmännisches Grundverständnis
- sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise Grundkenntnisse Englisch
- sie lieben Herausforderungen und sind flexibel in der Tätigkeit an verschiedenen Orten - unsere Gästewohnungen sind nicht unmittelbar dem Institutsgebäude angebunden (in ca. 3 km Entfernung)
- Führerschein Klasse B
Ihre Perspektive - was wir Ihnen bieten
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Arbeit in einem engagierten und respektvollen Team
- Eingehende Einarbeitung und alle notwendigen spezifischen Fortbildungen
- Tarifgerechtes Gehalt je nach persönlicher und fachlicher Eignung (TVöD Bund)
- 30 Tage Urlaub; ab 2027 - 31 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits wie Jahressonderzahlung und Leistungsorientierte Bezahlung
- Zuschuss zum Jobticket
- Angebote zum Gesundheitsmanagement
Die Stelle ist auf 35 Std/Woche ausgelegt und vorerst auf 2 Jahre befristet mit der Möglichkeit der unbefristeten Weiterbeschäftigung.
Die Max-Planck-Gesellschaft ist eine
der führenden
Forschungsorganisationen in Europa
und betreibt Grundlagenforschung in
den Natur-, Lebens- und
Geisteswissenschaften. Das Max-
Planck-Institut für chemische
Ökologie in Jena erforscht, wie
Organismen über chemische Signale
miteinander kommunizieren. Wir
analysieren ökologische Interaktionen
mit molekularen, chemischen und
neurobiologischen Methoden. Im
Institut arbeiten organische
Chemiker, Biochemiker, Ökologen,
Entomologen, Verhaltensforscher,
Insektengenetiker und Physiologen
zusammen, um die Komplexität der
chemischen Kommunikation in der
Natur zu entschlüsseln.
Die Max-Planck-Gesellschaft und das
Max-Planck-Institut für chemische
Ökologie engagieren sich sehr für
Chancengleichheit, Vielfalt und die
Gleichstellung der Geschlechter. Wir
setzen uns aktiv für die
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
ein und haben uns zum Ziel gesetzt,
mehr schwerbehinderte Menschen
sowie Gruppen, die in der
Wissenschaft und insbesondere im
jeweiligen Tätigkeitsfeld
unterrepräsentiert sind, zu
beschäftigen. Deshalb fordern wir ausdrücklich auf, sich zu bewerben
und begrüßen Bewerbungen jeden
Hintergrunds.
Website: www.ice.mpg.de
Bewerbungsfrist
